Tìm hiểu tài liệu bằng “Document Trace Remover”

Các tài liệu được soạn thảo hoặc xử lý bằng bộ Microsoft Office thường để lại khá nhiều dấu vết có thể giúp cho bạn tìm ra chủ nhân của nó. Công cụ mang tên “Document Trace Remover” sẽ cung cấp cho bạn những thông tin ban đầu về file tài liệu để bạn có hướng “điều tra” sâu thêm về nó.

DTR có thể “moi móc” thông tin ban đầu ở tất cả các file đặc trưng của các ứng dụng trong bộ Microsoft Office như Word, Excel, Access. Cách sử dụng “Document Trace Remover” (DTR) cũng hết sức đơn giản, bạn chỉ cần đưa file mà mình có vào quá trình phân tích của DTR là lập tức nó sẽ đưa ra cho bạn toàn bộ các thông tin mà nó thu thập được.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thông tin của riêng một file nào đó thì chọn “File” trên giao diện chính nhấn vào nút 3 chấm “…” để tìm đến file đó và “Open” ra đường dẫn của nó. Khi đường dẫn của file vừa xuất hiện là DTR sẽ cung cấp ngay cho bạn tối thiểu là ba thông tin: dung lượng file, ngày mở ra xem gần nhất và ngày biên soạn gần nhất.

Để tìm hiểu thêm thông tin thì bạn phải nhấn thêm vào nút “Analyze” trên giao diện để DTR bắt đầu quá trình phân tích file trong một thời gian ngắn. Khi quá trình phân tích hoàn tất, các thông tin ban đầu về file mà bạn thu được sẽ có thêm các khoản mục sau: Title (tiêu đề của tài liệu), Author hoặc Last Author (tên của các User đã đăng ký trên một máy tính nào đó), Company (tên công ty sở hữu máy tính), Revision Number (số lần mở tài liệu ra xem), Total editting Time (tổng số thời gian mở tài liệu ra xem hoặc biên tập).

Đại đa số các kỹ thuật viên khi cài đặt máy tính thường có thói quen “trung thực” khi khai báo “Author” hoặc “Company”, còn các User thường có thói quen khai đúng tên thật của mình khi đăng ký tài khoản sử dụng trên máy tính… Chính những đặc điểm này có thể giúp cho bạn có những chứng cứ ban đầu về nơi xuất phát tài liệu.

Bạn cũng có thể chọn “Folder” trên giao diện chính để DTR phân tích thông tin ban đầu của toàn bộ các file đang nằm trong một thư mục, khi quá trình phân tích hoàn tất bạn có thể “Save” lại các kết quả phân tích được dưới dạng file .LOG mà có thể xem được bằng trình Notepad.

Công ty “Smart PC Solution" đang bán ra bản Document Trace Remover 3.0 với giá là 29,95 USD. Người dùng có thể vào đây để tải về bản dùng thử với dung lượng 1,47 MB hoặc tìm mua bản chính thức tại các cửa hàng phần mềm.

THIÊN TRANG